دستیار ویژه شهردار در امور هوشمندسازی و مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان گفت: سامانه سیگما گردش اسناد و مدیریت اطلاعات است؛ این سامانه شامل زیرسامانه‌های مختلفی از جمله قراردادها، پروژه و زیرسامانه مربوط به بودجه است.
به گزارش فن نما، سعید فردانی در حاشیه برگزاری دومین نمایشگاه ملی فناوری و نوآوری اصفهان (فن‌نما) با اشاره به ارائه سامانه سیگما در این نمایشگاه اظهار کرد: این سامانه گردش اسناد و مدیریت اطلاعات است که در سازمان‌ها به‌ویژه شهرداری‌ها می‌تواند بسیار مفید باشد و مورد استفاده قرار گیرد.
وی افزود: سامانه سیگما شامل زیرسامانه‌های مختلف از جمله قراردادها، پروژه، زمان‌بندی و کنترل پروژه، بودجه، مدیریت جلسات و زیرسامانه دبیرخانه است.
دستیار ویژه شهردار در امور هوشمندسازی تصریح کرد: درباره بخش‌های سامانه سیگما که برای شهرداری مناسب است، در زیرسامانه پروژه می‌توان بانکی از پروژه‌ها داشته باشیم و تمام اطلاعات مربوط به یک پروژه در این قسمت درج خواهد شد، همچنین شناسنامه‌ای از پروژه می‌تواند وجود داشته باشد و اطلاعاتی همچون اسناد مربوط به پروژه، بودجه و اعتبارات مربوط به پروژه، قراردادهای ذیل یک پروژه و قرار گرفتن پروژه ذیل یک برنامه استراتژیک را می‌توان در آن تعریف کرد.
فردانی ادامه داد: یکی از ماژول‌های اصلی که مربوط به شهرداری‌ها می‌شود، برنامه استراتژیک یا برنامه راهبردی است که در زیرمجموعه آن اهداف، شاخص‌ها و پروژه‌ها مشخص می‌شود، سپس عملکرد یا ارزیابی را در مورد برنامه انجام می‌دهیم و در سامانه درج می‌کنیم تا گزارش‌های متنوعی از آن به دست آوریم.
وی با اشاره به ماژول قراردادها گفت: در این سامانه قراردادها می‌تواند به‌صورت مستقل ثبت شود یا زیرمجموعه پروژه‌ها باشد و بودجه به آن اختصاص داده شود، همچنین اسناد آن‌ها نگهداری و در بخش صورت وضعیت نیز می‌توانیم پیشرفت قرارداد و گردش صورت‌وضعیتی که توسط پیمانکار در سامانه ثبت می‌شود را توسط سیگما کنترل و مدیریت کنیم.
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان با اشاره به بخش بودجه در این سامانه گفت: تدوین بودجه سالانه، کدینگ و تمام مراحل مربوط به تسریع و اجرایی شدن بودجه را می‌توان در قالب متمم‌ها و الحاقیه‌ها از نقطه صفر تا نقطه صد در سامانه سیگما مورد استفاده قرار داد و از آن استفاده کرد.
